Prowadzenie obsługi kadrowej w Szczecinie

Dział kadr ma swoje stałe miejsce w większych firmach, trudno jednak wymagać od małego lub średniego przedsiębiorcy, by zatrudniał specjalną osobę do prowadzenia tej dokumentacji. Jesteśmy specjalistami w zakresie obsługi kadrowej, w Szczecinie i okolicach mamy wielu zadowolonych klientów, którzy powierzyli nam sprawy związane z zatrudnionymi pracownikami i współpracownikami. Obsługa kadrowa wiąże się z prowadzeniem akt pracujących osób. W naszej firmie bardzo dobrze znamy obowiązujące przepisy, także RODO, dlatego zapewniamy, że wszystkie teczki osobowe będą umieszczone w bezpiecznym miejscu, a osoby postronne nie będą miały możliwości wglądu w dokumenty.

Co zawierają akta pracownika? Obsługa kadr bez tajemnic

Akta pracownika muszą składać się z trzech części. Obsługa kadr wymaga szczegółowej znajomości przepisów regulujących ich skład. Uogólniając, można przyjąć, że poszczególne partie dokumentów rozkładają się w prosty sposób.

• Część 1 — dokumenty złożone przez pracownika w trakcie ubiegania się o pracę (CV, świadectwa pracy, oświadczenia lekarskie itp.).
• Część 2 — dokumenty pracownika mówiące o stosunku pracy (umowy, poświadczenie zapoznania się z regulaminami, oświadczenia pracownika i inne).
• Część 3 — dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku pracy (wypowiedzenie, kopia świadectwa pracy i inne).

Zlecając obsługę kadrową i księgowość w naszym biurze, masz pewność, że teczki będą prawidłowo oznakowane, dokumenty ponumerowane, a na przodzie znajdzie się ich wykaz. Przejrzystość ta jest nie tylko wymagana przez prawo, ale również znacznie ułatwia dostęp do poszukiwanej aktualnie informacji.

Kompleksowa obsługa płacowa w Szczecinie

Zatrudniając pracownika, zobowiązujemy się do wypłaty wynagrodzenia. Nie wystarczy jednak przelanie odpowiedniej kwoty na konto bankowe. Swoim klientom zapewniamy kompleksową obsługę płacową w Szczecinie i okolicach.

Usługa obejmuje:

• przygotowanie listy wynagrodzeń i rozliczeń z pracownikiem,
• tworzenie listy wypłat z tytułu umowy o dzieło lub zlecenie,
• wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
• przygotowanie deklaracji o dochodach.

Zlecając obsługę płac specjalistom, masz pewność, że zostanie ona przeprowadzona w sposób prawidłowy i w wyznaczonym przez prawo terminie.

Kadry i płace (Szczecin i okoliczne miejscowości)

Duże znaczenie dla każdej firmy zatrudniającej choćby jednego pracownika, na dowolną umowę są kadry i płace. Szczecin i okoliczne miejscowości to obszar rozwoju wielu małych i średnich przedsiębiorstw. Zachęcamy właścicieli takich firm do skorzystania z pomocy naszego biura w zakresie prowadzenie pełnej księgowości oraz obsługi kadr i płac. Nasz zespół złożony jest z wykwalifikowanych pracowników, którzy dobrze znają obowiązujące przepisy i trzymają rękę na pulsie ewentualnych zmian w prawie.

Najważniejsze przepisy prawne regulujące kadry i płace

W Polsce istnieje wiele aktów prawnych dotyczących kwestii kadrowych i płacowych. Kodeks pracy stanowi podstawowy dokument, który określa prawa oraz obowiązki zarówno pracodawców, jak i pracowników. Zawiera przepisy odnoszące się m. in. do nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy, czasu pracy, wynagrodzenia czy urlopów. Innym istotnym aktem jest ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, która reguluje zasady obowiązkowego ubezpieczenia zatrudnionych oraz ich rodzin. Warto również zwrócić uwagę na ustawę o ochronie danych osobowych, nakładającą obowiązki w zakresie przetwarzania informacji o pracownikach. Znajomość tych regulacji jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania działu kadr i płac w każdej firmie oraz dla zapewnienia zgodności z przepisami prawa w całym kraju.

Najczęstsze wyzwania w obsłudze kadrowo-płacowej

Obsługa kadrowo-płacowa wiąże się z wieloma wyzwaniami, które mogą wpływać na efektywność pracy działu HR. Firmy często borykają się z problemami związanymi ze zmianami przepisów prawnych, co wymaga ciągłego dostosowywania się do nowych regulacji. Zarządzanie dokumentacją pracowniczą również stanowi istotne wyzwanie, zwłaszcza przy dużej liczbie zatrudnionych osób. Komunikacja z zespołem to kolejny aspekt mogący sprawiać trudności – niejasności dotyczące wynagrodzeń czy świadczeń socjalnych mogą prowadzić do niezadowolenia grupy pracowników. Zrozumienie tych problemów pozwala firmom lepiej przygotować się do ich rozwiązania oraz poprawić jakość obsługi kadrowo-płacowej.

Outsourcing kadr i płac – dlaczego warto?

Outsourcing kadr i płac to coraz popularniejsze rozwiązanie wśród przedsiębiorstw. Korzyści płynące z zewnętrznego zarządzania tymi obszarami są nieocenione. Przede wszystkim, oszczędność czasu – firmy mogą skupić się na swojej podstawowej działalności, delegując te zadania specjalistom. Redukcja kosztów to kolejny atut, gdyż zatrudnienie zewnętrznej firmy często okazuje się tańsze niż prowadzenie działu wewnętrznego. Dostęp do specjalistycznej wiedzy stanowi trzeci powód, dla którego warto rozważyć outsourcing. Organizacje mogą korzystać z doświadczenia ekspertów, co przekłada się na lepszą obsługę pracowników oraz zgodność z przepisami prawa. Z takiego rozwiązania mogą skorzystać zarówno małe, jak i duże przedsiębiorstwa, nie tylko w Szczecinie.