Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane zbieramy przez stronę podatkiszczecin.pl, w jakim celu je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Biuro Podatkowe Sigma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie, al. Wojska Polskiego 3/3, 70-470 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000600130, NIP 7792439174, REGON 363652460 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo: bok@podatkiszczecin.pl, telefonicznie: 91 431 57 29 albo listownie na adres podany wyżej.

Dane przesłane przez formularze na tej stronie otrzymuje i przechowuje wyłącznie Biuro Podatkowe Sigma sp. z o.o.. Firma opimedia, która technicznie obsługuje wysyłkę wiadomości z formularzy, nie przechowuje tych danych, nie zapisuje ich kopii i nie wykorzystuje ich w żadnym celu (szczegóły w punkcie 3).

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

  1. Formularz kontaktowy. Przetwarzamy imię i nazwisko oraz adres e-mail, a jeśli je podasz, także numer telefonu, formę prowadzonej działalności, liczbę dokumentów w miesiącu, liczbę pracowników i treść wiadomości. Robimy to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i na Twoją prośbę przedstawić ofertę obsługi księgowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest prowadzenie korespondencji z osobami, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po wysłaniu formularza wysyłamy na podany adres e-mail automatyczne potwierdzenie.
  2. Okno „Porozmawiajmy”. Jeśli zostawisz w nim numer telefonu, użyjemy go wyłącznie po to, aby oddzwonić i porozmawiać o obsłudze księgowej Twojej firmy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
  3. Kontakt mailowy i telefoniczny. Jeśli napiszesz lub zadzwonisz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane, które nam przekażesz, w celu prowadzenia korespondencji lub rozmowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Bezpieczeństwo formularzy. Przy wysłaniu formularza zapisujemy adres IP urządzenia oraz datę i godzinę wysłania. Służą one do ochrony przed nadużyciami, na przykład do ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego adresu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Formularze chroni też przed botami usługa Cloudflare Turnstile firmy Cloudflare, Inc. Gdy przewiniesz stronę do formularza albo otworzy się okno „Porozmawiajmy”, Twoja przeglądarka przekazuje Cloudflare dane techniczne (m.in. adres IP i informacje o przeglądarce), wyłącznie po to, aby odróżnić człowieka od automatu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. Dane techniczne. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe informacje o połączeniach, takie jak adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej podstrony oraz rodzaj przeglądarki. Służą one do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  6. Piksel Meta. Jeśli w oknie zgód zaakceptujesz pliki marketingowe, strona uruchamia piksel Meta. Przekazuje on firmie Meta Platforms Ireland Limited informacje o wizycie na stronie (na przykład adres odwiedzanej podstrony, dane techniczne przeglądarki i identyfikator zapisany w pliku cookie), abyśmy mogli mierzyć skuteczność reklam i pokazywać je osobom zainteresowanym naszymi usługami (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w Ustawieniach zgód.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani oddzwonić.

3. Odbiorcy danych

Wiadomości z formularza kontaktowego i z okna „Porozmawiajmy” trafiają wyłącznie do skrzynki pocztowej Biura Podatkowego Sigma. Ich wysyłkę technicznie obsługuje system opimedia (opimedia.pl), który przygotował stronę. Wiadomość przechodzi przez serwer pocztowy opimedia tylko w chwili wysyłki, w drodze do skrzynki biura. opimedia nie przechowuje wiadomości ani danych z formularzy, nie zapisuje ich kopii i nie wykorzystuje ich w żadnym celu. Dane z formularzy ma wyłącznie Biuro Podatkowe Sigma sp. z o.o..

Poza tym Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać kontakt z Tobą, działające na nasze zlecenie:

  1. firma hostingowa, na której serwerach działa strona,
  2. dostawca skrzynki pocztowej biura, w której przechowujemy korespondencję,
  3. Cloudflare, Inc. (zabezpieczenie formularzy przed botami, Cloudflare Turnstile),
  4. Meta Platforms Ireland Limited (piksel Meta), tylko jeśli zgodzisz się na pliki marketingowe.

Dane możemy udostępnić także organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Poza danymi z piksela Meta i z zabezpieczenia formularzy Twoje dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. Dane z piksela Meta mogą trafiać do Meta Platforms, Inc. w USA, a dane z zabezpieczenia formularzy do Cloudflare, Inc. w USA. Obie firmy uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework (decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych).

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane przekazane przez formularz, okno „Porozmawiajmy” albo w korespondencji przetwarzamy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów o ewentualnej współpracy. Jeśli dojdzie do współpracy, dalsze zasady określa umowa. W pozostałych przypadkach przetwarzamy dane do momentu zgłoszenia przez Ciebie żądania ich usunięcia lub sprzeciwu wobec przetwarzania, albo do chwili, w której uznamy, że prawnie uzasadniony interes Administratora został zrealizowany.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:

  1. dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych,
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  7. cofnięcia zgody na pliki marketingowe w dowolnej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na bok@podatkiszczecin.pl.

6. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Po wyrażeniu zgody na narzędzia analityczne strona korzysta z Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), uruchamianego przez Menedżera tagów Google, w celu prowadzenia zbiorczych statystyk odwiedzin. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać. Szczegóły opisuje Polityka cookies. Jedynym narzędziem reklamowym jest piksel Meta, który uruchamia się wyłącznie po Twojej zgodzie na pliki marketingowe. Czcionki i pozostałe pliki strony wczytują się z naszego serwera, dlatego bez Twojej zgody samo przeglądanie strony nie przekazuje Twoich danych firmom zewnętrznym. Wyjątkiem jest zabezpieczenie formularzy Cloudflare Turnstile, które uruchamia się dopiero przy formularzu (punkt 2). Informacje, które strona zapisuje w Twojej przeglądarce, opisuje Polityka cookies.

Linki do Map Google prowadzą do serwisu Google. Po ich kliknięciu Twoje dane przetwarza Google na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności.

7. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, na przykład gdy na stronie pojawią się nowe funkcje. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 28 października 2026 r.

← Strona główna