Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jak Biuro Rachunkowe SIGMA przetwarza dane osobowe osób, które odwiedzają stronę, kontaktują się z nami lub powierzają nam prowadzenie księgowości. Stosujemy rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest Biuro Podatkowe Sigma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie, al. Wojska Polskiego 3/3, 70-470 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000600130, NIP 7792439174, REGON 363652460 (dalej: „Biuro”, działające pod marką Biuro Rachunkowe SIGMA). Biuro prowadzi także oddział w Dobiegniewie, ul. Adama Mickiewicza 7, 66-520 Dobiegniew.

Dane przesłane przez formularze na tej stronie otrzymuje i przechowuje wyłącznie Biuro. Firma opimedia, która technicznie obsługuje wysyłkę wiadomości z formularzy, nie przechowuje tych danych, nie zapisuje ich kopii i nie wykorzystuje ich w żadnym celu.

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktujesz się z nami:

• e-mailowo: bok@podatkiszczecin.pl,
• telefonicznie: 91 431 57 29,
• listownie na adres siedziby Biura.

Jakie dane przetwarzamy?

• dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, formę prowadzonej działalności, przybliżoną liczbę dokumentów i pracowników (jeśli je podasz) oraz treść wiadomości, a także adres IP i czas wysłania formularza, zapisywane w celu ochrony formularza przed nadużyciami,
• numer telefonu zostawiony w okienku „Porozmawiajmy” z prośbą o telefon, a także adres IP i czas jego wysłania,
• dane przekazane w wiadomościach e-mail i podczas rozmów telefonicznych,
• dane klientów potrzebne do świadczenia usług księgowych, kadrowych i płacowych, przekazywane nam w ramach współpracy,
• dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer, np. adres IP, data i godzina wizyty oraz informacje o przeglądarce,
• informację o Twoich wyborach w banerze zgód, zapisywaną w pamięci przeglądarki.
• jeśli wyrazisz zgodę – identyfikatory zapisywane przez narzędzia analityczne i marketingowe (pliki cookies i podobne technologie), pozwalające zliczać wizyty i mierzyć skuteczność reklam.

W jakich celach i na jakiej podstawie?

• odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z osobami, które do nas piszą lub dzwonią), a gdy pytasz o ofertę lub współpracę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zawarcie i wykonanie umowy o obsługę księgową, kadrową lub płacową – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wypełnianie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• marketing i mierzenie skuteczności reklam przy pomocy piksela Meta – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wyrażona w banerze. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili w „Ustawieniach zgód” w stopce strony,
• zapamiętanie Twoich wyborów dotyczących plików cookies – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

Dane, które klienci powierzają nam w ramach usług (np. dane ich pracowników na potrzeby kadr i płac), przetwarzamy na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z klientem.

Komu przekazujemy dane?

Dane przekazujemy tylko wtedy, gdy jest to potrzebne, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawcy hostingu strony i poczty elektronicznej,
• opimedia, która na nasze zlecenie, jako podmiot przetwarzający, zapewnia obsługę techniczną strony i formularzy, w tym wysyłkę wiadomości z formularzy z adresu formularz@opimedia.pl, na serwerach dostawcy hostingu seohost.pl; wiadomość przechodzi przez serwer pocztowy opimedia tylko w chwili wysyłki i trafia wyłącznie do skrzynki Biura, a opimedia nie przechowuje wiadomości ani danych z formularzy, nie zapisuje ich kopii i nie wykorzystuje ich w żadnym celu,
• dostawcom oprogramowania księgowego, kadrowo-płacowego i usług IT,
• podmiotom świadczącym usługi prawne, pocztowe i kurierskie,
• organom publicznym, np. urzędowi skarbowemu lub ZUS, gdy wynika to z przepisów albo z zakresu spraw, które nam powierzasz.
• dostawcom narzędzi działających na stronie – Meta Platforms Ireland Limited (piksel Meta) oraz Google Ireland Limited (statystyki Google Analytics, mapa Google, zabezpieczenie formularza reCAPTCHA) – wyłącznie w zakresie, na jaki wyrazisz zgodę w banerze.

Jakie narzędzia działają na stronie?

• Piksel Meta (Facebook) – mierzy skuteczność działań reklamowych i pozwala kierować reklamy do osób, które odwiedziły stronę. Uruchamia się dopiero po zgodzie na cele marketingowe. W zakresie zbierania i przekazywania danych przez piksel jesteśmy współadministratorem razem z Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia). Zasady współadministrowania opisuje Meta w dokumencie Controller Addendum, a dalsze przetwarzanie danych przez Meta jej polityka prywatności. Swoje prawa wobec Meta możesz realizować bezpośrednio u Meta.
• Google Analytics 4 – statystyki odwiedzin: które podstrony są czytane, skąd przychodzą użytkownicy. Uruchamia się dopiero po zgodzie na cele analityczne.
• Mapa Google – ułatwia dojazd do biura. Wczytanie mapy przekazuje do Google Twój adres IP, dlatego mapa ładuje się dopiero po zgodzie.
• Google reCAPTCHA – chroni formularz kontaktowy przed automatycznym spamem; ocenia sposób korzystania ze strony, żeby odróżnić człowieka od bota.

Zgody zmienisz w każdej chwili w „Ustawieniach zgód” w stopce strony. Szczegóły dotyczące plików cookies opisuje Polityka cookies.

Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Dane przekazywane do Google i Meta mogą trafić do Stanów Zjednoczonych – dotyczy to danych zbieranych przez Google Analytics, mapę Google, reCAPTCHA i piksel Meta, jeśli wyrazisz na nie zgodę. Google LLC i Meta Platforms, Inc. uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework, a przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych. Poza tymi przypadkami danych poza EOG nie przekazujemy.

Jak długo przechowujemy dane?

• dane z zapytań i korespondencji – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a potem nie dłużej niż 12 miesięcy albo do skutecznego sprzeciwu,
• dane związane z umową – przez czas jej trwania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
• dokumentację rachunkową i podatkową – przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane techniczne w logach serwera – przez okres ustalony przez dostawcę hostingu,
• zapis Twoich wyborów w banerze zgód – do czasu ich zmiany albo wyczyszczenia danych przeglądarki.

Jakie masz prawa?

• prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres bok@podatkiszczecin.pl. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy musisz podać dane?

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie zawrzemy i nie wykonamy umowy. Część danych musimy przetwarzać, bo wymagają tego przepisy.

Czy podejmujemy decyzje automatycznie?

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeśli wyrazisz zgodę na cele marketingowe, piksel Meta pozwala Meta dopasowywać wyświetlane Ci reklamy na podstawie odwiedzin tej strony. Nie wywołuje to wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób na Ciebie nie wpływa.

Pliki cookies

Informacje o plikach cookies i podobnych technologiach znajdziesz w Polityce cookies.

Zmiany polityki

Polityka może się zmieniać, np. po zmianie przepisów albo sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Polityka obowiązuje od 27 września 2026 r.