Od 8 lipca 2026 r. obowiązuje nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, na mocy której okręgowy inspektor pracy może wydać decyzję stwierdzającą, że osoba na umowie zlecenia lub kontrakcie B2B jest w rzeczywistości pracownikiem. Doszły też kontrole zdalne, szersza wymiana danych z ZUS i administracją skarbową oraz wyższe grzywny. Jeśli korzystasz z umów cywilnoprawnych, warto je teraz przejrzeć.
Fakturę wystawia się przy sprzedaży dla firm, a paragon z kasy – przy sprzedaży dla osób prywatnych, które mogą później poprosić o fakturę. Kupując dla firmy, dostaniesz fakturę do paragonu tylko wtedy, gdy przed wydrukiem podałeś NIP, bo później nie da się go dopisać. VAT odliczysz co do zasady tylko z faktury, a zwykły paragon w kosztach bywa kwestionowany, dlatego przy zakupach firmowych warto od razu zadbać o właściwy dokument.
Rachunek z restauracji może być kosztem podatkowym, ale tylko wtedy, gdy wydatek nie jest reprezentacją. O tym decyduje przede wszystkim cel: jeśli posiłek ma głównie budować wizerunek firmy i dobre relacje z kontrahentami, do kosztów go nie zaliczysz. VAT z usług gastronomicznych co do zasady nie podlega odliczeniu – niezależnie od tego, jak potraktujesz wydatek w podatku dochodowym.
Wycofanie samochodu z działalności to coś więcej niż wykreślenie go z ewidencji środków trwałych. Jeśli przy zakupie odliczyłeś VAT – w całości albo w połowie – przekazanie auta na cele prywatne zwykle oznacza VAT należny od jego obecnej wartości. W PIT samo wycofanie nie daje przychodu, ale sprzedaż auta w ciągu sześciu lat nadal rozliczysz w firmie.
Tak – rower, także elektryczny, może być kosztem firmy, jeśli faktycznie służy działalności, np. przy dojazdach do klientów, dostawach czy pracy kurierskiej. Rower o wartości do 10 000 zł możesz ująć w kosztach od razu, droższy amortyzujesz. Jeśli rozliczasz VAT jako czynny podatnik, odliczysz go w całości, bo limit 50% dotyczy pojazdów samochodowych, a nie rowerów.
