01-12-22

Zasady prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów

 

Do jednej z najczęstszych form księgowości stosowanej m.in. przez osoby fizyczne posiadające jednoosobową działalność gospodarczą jest prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów. Przeczytaj, co muszą zawierać i do jakich zasad należy się stosować.

Co zawrzeć księdze przychodów i rozchodów?

Rozliczenia podatkowe, jak i prowadzenie ksiąg warto powierzyć doświadczonym specjalistom z biura rachunkowego. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych pomyłek, a także oszczędzisz czas i pieniądze.

Będąc właścicielem działalności gospodarczej, musisz pamiętać o kilku istotnych zasadach dotyczących ewidencjonowania zdarzeń w księdze przychodów i rozchodów (KPIR). Powinny się w niej znaleźć informacje na temat:

• zakupionych towarów bądź materiałów,
• kwot przychodów,
• kosztów, jakie zostały przeznaczone na prace rozwojowe,
• wydatków związane z prowadzeniem działalności.

Wszystkie dane oparte na rzetelnych dowodach, należy zapisywać trwale i czytelnie w języku polskim oraz stosując polską walutę.

O czym jeszcze należy pamiętać prowadząc KPIR?

Biuro rachunkowe zajmujące prowadzeniem ksiąg przychodów i rozchodów może zapisywać zawarte w nich dane w formie papierowej bądź elektronicznej. W przypadku drugiej z opcji niezbędne jest korzystanie z dedykowanego programu zawierającego dokładną instrukcję. Ponadto konieczny jest także dostęp do wglądu i edycji danych oraz ich dodatkowe zabezpieczenie na specjalnych nośnikach.

Podatnik zobowiązany jest do udostępnienia KPIR organom podatkowych. W związku z tym powinna być ona założona na 1 stycznia roku podatkowego lub w dniu założenia działalności gospodarczej. Na złożenie korekty masz 14 dni od momentu rozpoczęcia się procedury kontroli celno-skarbowej. Ponadto księgę przychodów i rozchód należy przechować ja przez 5 lat.