21-04-2022

Czym zajmują się kadry i płace?

 

Aby przedsiębiorstwo działało sprawnie, a przede wszystkim zgodnie z prawem muszą w nim zostać zatrudnione osoby, które będą sprawowały pieczę nad tymi kwestiami. Trudno na przykład wyobrazić sobie firmę, w której nie ma działu księgowości, chyba że właściciel zdecyduje się na korzystanie z usług outsourcingowych. Innym działem, który również jest bez wątpienia jednym z ważniejszych w wielu firmach, jest dział kadr i płac. Czym właściwie zajmują się tacy specjaliści i dlaczego są tak ważni w kontekście sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa?

Jaki jest zakres obowiązków działu kadr i płac?

Często zdarza się tak, że osoby, które potrzebują wsparcia w zakresie rozliczeń podatkowych w Szczecinie albo Dobiegniewie, przychodzą do naszej firmy, aby skorzystać z naszych usług. Jeżeli jednak na pewnym etapie prowadzenia działalności zdecydują się na zatrudnienie pracowników, to okazuje się, że istnieje stosunkowo dużo spraw pracowniczych, którymi należy się wówczas zająć. Niektóre firmy tworzą wewnętrzny dział kadr i płac, inne decydują się na skorzystanie z usług zewnętrznego podmiotu. Do najważniejszych obowiązków tego działu zaliczamy prowadzenie akt nowych pracowników i przygotowywanie dokumentacji związanej z ich zatrudnieniem.

Oprócz tego specjaliści muszą też przygotowywać umowy o pracę, o dzieło czy umowy zlecenie, a następnie obsługiwać rachunki, które są wystawiane na ich podstawie. To jednak nie koniec obowiązków działu kadr i płac. Oprócz tego do zakresu obowiązków tej komórki zaliczamy też rozliczenia z ZUS, naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac, sporządzanie deklaracji PIT-4 czy wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniach. Do specjalisty, który pracuje w tym dziale, trzeba się też zgłosić po rozliczenie delegacji, urlopu oraz zwolnienia.

Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia firmy zewnętrznej?

Stworzenie działu zajmującego się kadrami i płacami to spore wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy. Z tego powodu coraz więcej firm decyduje się na zlecenie tych usług zewnętrznemu biuru rachunkowemu. Takie rozwiązanie to przede wszystkim oszczędność czasu i pieniędzy. Dzieje się tak, ponieważ usługa nie wymaga spełnienia wielu wymogów prawnych, z którymi mamy do czynienia w przypadku zatrudniania specjalistów. Poza tym to też pewność, że obowiązkami zajmują się doświadczone osoby, które stale śledzą zmiany w prawie.